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veranstaltungskalender [2020/08/11 17:05] – [Alle wichtigen Kalender auf einmal hinzufügen] Alexander von Wascinskiveranstaltungskalender [2021/01/21 12:36] (aktuell) – [Räume buchen] Alexander von Wascinski
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   * **Externe Belegungen der Christuskirche in Cottenweiler**   * **Externe Belegungen der Christuskirche in Cottenweiler**
     * Kalender-ID: emk-backnang.de_4mua8m9n52el6gveucusap0e1g@group.calendar.google.com     * Kalender-ID: emk-backnang.de_4mua8m9n52el6gveucusap0e1g@group.calendar.google.com
 +
 ===== Alle wichtigen Kalender auf einmal hinzufügen ===== ===== Alle wichtigen Kalender auf einmal hinzufügen =====
-Um alle wichtigen Kalender für die Gemeindearbeit auf dem Bezirk auf einmal zum eigenen Konto hinzuzufügen:+Um alle wichtigen Kalender für die Gemeindearbeit auf dem Bezirk auf einmal zum eigenen Konto hinzuzufügen muss der*die entsprechende Mitarbeiter*in zuerst entweder zur Gruppe der Benutzer (user, nur Ansicht) oder zur Gruppe der Admins (admin, Änderung von Terminen und Freigaben) hinzu gefügt werden: 
 +  * Benutzer: user-gem-bez-kalender@emk-bbc.de 
 +  * Admins: admins-gem-bez-kalender@emk-bbc.de 
  
-====== Für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen (user, nur Veranstaltungskalender) ======+==== Für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen (user, nur Veranstaltungskalender) ====
  
   * Den Link http://calendar.google.com öffnen.   * Den Link http://calendar.google.com öffnen.
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   * Nun werden alle relevanten Gemeindekalender angezeigt.   * Nun werden alle relevanten Gemeindekalender angezeigt.
  
-====== Für hauptamtliche Mitarbeiter*innen (admins, inkl. weiterer Kalender) ====== +==== Für hauptamtliche Mitarbeiter*innen (admins, inkl. weiterer Kalender) ==== 
     * Den Link http://calendar.google.com öffnen.     * Den Link http://calendar.google.com öffnen.
   * Kalender hinzufügen wählen (Kalender zum eigenen Konto hinzufügen ("Weitere Kalender" - "Kalender hinzufügen" - "Kalender-ID eintragen"). \\    * Kalender hinzufügen wählen (Kalender zum eigenen Konto hinzufügen ("Weitere Kalender" - "Kalender hinzufügen" - "Kalender-ID eintragen"). \\ 
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   * Alle BenutzerInnen mit reiner Leseberechtigung: BetrachterInnen GEM-BEZ-Kalender <viewer-gem-bez-kalender@emk-backnang.de>   * Alle BenutzerInnen mit reiner Leseberechtigung: BetrachterInnen GEM-BEZ-Kalender <viewer-gem-bez-kalender@emk-backnang.de>
  
-===== Räume buchen =====+===== Räume und Ressourcen buchen =====
   * Jede Veranstaltung, die in einer der Kirchen auf dem Bezirk stattfindet, ist in den Gemeindeklaendern bzw. in den Kalendern für externe Vermietungen zu erfassen. Nur so kann sicher gestellt werden, dass auch ein Raum zur Verfügung steht.   * Jede Veranstaltung, die in einer der Kirchen auf dem Bezirk stattfindet, ist in den Gemeindeklaendern bzw. in den Kalendern für externe Vermietungen zu erfassen. Nur so kann sicher gestellt werden, dass auch ein Raum zur Verfügung steht.
   * Alle Räume in den drei Kirchen sind als Ressourcen zu den Terminen buchbar. Dazu muss einfach beim Anlegen des Termins das Feld "Räume u.a." rechts in der Bearbeitungsmaske angeklickt werden.   * Alle Räume in den drei Kirchen sind als Ressourcen zu den Terminen buchbar. Dazu muss einfach beim Anlegen des Termins das Feld "Räume u.a." rechts in der Bearbeitungsmaske angeklickt werden.
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   * Ist ein bestimmter Raum nicht auswählbar, so ist der entsprechende Raum schon durch eine andere Veranstaltung belegt (möglicherweise in einem Kalender, der aber nicht bei allen Benutzer*innen angezeigt wird, wie zB bei externen Vermietungen).   * Ist ein bestimmter Raum nicht auswählbar, so ist der entsprechende Raum schon durch eine andere Veranstaltung belegt (möglicherweise in einem Kalender, der aber nicht bei allen Benutzer*innen angezeigt wird, wie zB bei externen Vermietungen).
   * So wie die Räume können auch weitere Ressourcen (Beamer, Moderationskoffer) zum Termin dazu gebucht werden.   * So wie die Räume können auch weitere Ressourcen (Beamer, Moderationskoffer) zum Termin dazu gebucht werden.
-  * Um den Termin in den eigenen elektronischen Kalender zu übernehmen, kann man*frau sich selbst oder noch weitere Beteiligte als GAst zum termin hinzufügen.+  * Um den Termin in den eigenen elektronischen Kalender zu übernehmen, kann man*frau sich selbst oder noch weitere Beteiligte als Gast zum Termin hinzufügen.