Metainformationen zur Seite
  •  

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision
dienstplan_des_bezirks [2020/10/12 16:30] – [Personen für Dienstplan] Alexander von Wascinskidienstplan_des_bezirks [2020/10/14 15:46] – [Konkrete Arbeitsschritte] Alexander von Wascinski
Zeile 47: Zeile 47:
  
 ===== Konkrete Arbeitsschritte ===== ===== Konkrete Arbeitsschritte =====
-  - Alle Dienste werden folgendermaßen in den [[https://calendar.google.com/calendar/embed?src=emk-backnang.de_62naleqdv1jjn22n4jhcf7ffb0@group.calendar.google.com&ctz=Europe/Berlin|Kalender für den Dienstplan-Entwurf]] eingetragen: EREIGNIS in ORT #DIENST-OFFEN (z.B. "Gottesdienst in Cottenweiler #DIENST-OFFEN") +  - Alle Dienste werden in den Kalender "Offene Dienste" eingetragen. Bitte die Einträge immer mit komplettem Ereignistitel und Ort versehen (z.B. Abendmahlsgottesdienst in der Zionskirche in Backnang).  
-  - Parallel dazu wird eine Tabelle (OpenOffice, Excel etc.) als Protokoll und zur Übersicht der Dienstverteilung erstellt. Die Tabelle kann auch als Export aus dem Kalender Offene Dienste erstellt werden. +  - Da bei der Erstellung die Termine aller Gemeinden in einem Kalender geführt werden, bietet es sich an, vor den Titel noch einen Tag (#BEZ, #BK, #BU, oder #COW) für den entsprechenden Ort zu setzen (also z.B. "#BK Abendmahlsgottesdienst in der Zionskirche in Backnang). 
-  - In die Tabelle werden "Nr." (fortlafende Nummer), "Datum", "Ereignis", "Ort", "Anmerkung" (zB [[https://calendar.google.com/calendar/embed?src=2vokk15mt5sua7ji7f9esdjl3g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FBerlin|Schulferien]]) und "nicht verfügbar" ([[https://calendar.google.com/calendar/embed?src=emk-backnang.de_dvj8er1khdq1euacfh89ssf504%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FBerlin|nicht verfügbare Personen]] an diesem Tag, zB wegen Urlaub) als Spaltenüberschriften eingetragen. bei der exportierten Tabelle müssen die Überschriften ggf. angepasst werden.+  - Danach wird eine Tabelle durch Export aus dem Kalender Offene Dienste erstellt. 
 +  - In die Tabelle werden "Nr." (fortlaufende Nummer), "Datum", "Ereignis", "Ort", "Anmerkung" (zB [[https://calendar.google.com/calendar/embed?src=2vokk15mt5sua7ji7f9esdjl3g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FBerlin|Schulferien]]) und "XYZ nicht verfügbar" ([[https://calendar.google.com/calendar/embed?src=emk-backnang.de_dvj8er1khdq1euacfh89ssf504%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FBerlin|nicht verfügbare Personen]] an diesem Tag, zB wegen Urlaub) als Spaltenüberschriften eingetragen. bei der exportierten Tabelle müssen die Überschriften ggf. angepasst werden.
   - Aus der Tabelle heraus werden Laufzettel für jede einzelne Veranstaltung erstellt (Seriendruck).   - Aus der Tabelle heraus werden Laufzettel für jede einzelne Veranstaltung erstellt (Seriendruck).
-  - Die Laufzettel werden beim Bereichstreffen Gottesdienst ausgelegt. Jede*r kann dann genau sehen, welche DIenste es gibt und sich Dienste nach den eigenen Möglichkeiten aussuchen und seinen Namen auf die Karte schreiben.+  - Die Laufzettel werden beim Bereichstreffen Gottesdienst ausgelegt. Jede*r kann dann genau sehen, welche Dienste es gibt und sich Dienste nach den eigenen Möglichkeiten aussuchen und seinen Namen auf die Karte schreiben.
   - Die vergebenen Dienste werden gesammelt als Übersicht ausgelegt.   - Die vergebenen Dienste werden gesammelt als Übersicht ausgelegt.
   - Für die offenen Dienste werden dann Gastprediger*innen und ggf. Ruhestandspastor*innen angefragt.   - Für die offenen Dienste werden dann Gastprediger*innen und ggf. Ruhestandspastor*innen angefragt.
 +  - Nach der Dienstplanerstellung werden die Termine in den entsprechenden Gemeindekalender gesetzt und der Ortstag entfernt. Ist der Dienst für den Termin noch nicht vergeben, so wird der Kalender "Offene Dienste" als Gast hinzugefügt. So erscheint der Termin im Gemeindekalender, bleibt aber trotzdem im Kalender "Offene Dienste" erhalten.
 ===== Weitere Dienstplanungen ===== ===== Weitere Dienstplanungen =====
 Zum Dienstplan für die Predihten werden weitere Dienste geplant. Dies ist je nach Gemeinde unterschiedlich. Folgende Personen sind für die weiteren Planungen zuständig: Zum Dienstplan für die Predihten werden weitere Dienste geplant. Dies ist je nach Gemeinde unterschiedlich. Folgende Personen sind für die weiteren Planungen zuständig: