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buchhaltung [2022/01/26 19:18] – [Benötigte Unterlagen zur Kassenprüfung] Sebastian Klixbuchhaltung [2022/01/26 19:19] – [Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben] Sebastian Klix
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   * Bezahlen von Rechnungen des Bezirks   * Bezahlen von Rechnungen des Bezirks
-  * Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben des Bezirks mit Hilfe des Buchführungsprogramms Synago (Stand: 24.02.2017)+  * Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben des Bezirks mit Hilfe des Buchführungsprogramms MyEma (Stand: 26.01.2022)
   * Weiterleiten von eingegangenen Spenden für Wohltätige Zwecke (Brot für die Welt, EMK-Weltmission, etc.)   * Weiterleiten von eingegangenen Spenden für Wohltätige Zwecke (Brot für die Welt, EMK-Weltmission, etc.)
   * Erstellen des Jahresabschlusses   * Erstellen des Jahresabschlusses
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   * {{ :kompetenzen_im_finanziellen_bereich_aktuelle_version.pdf |}}   * {{ :kompetenzen_im_finanziellen_bereich_aktuelle_version.pdf |}}
 ====== Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben ====== ====== Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben ======
-Für die Buchführung des Bezirks wird das Programm Synago verwendet. Dort werden alle Einnahmen und Ausgaben unter Verwendung der entsprechenden Konten verbucht.+Für die Buchführung des Bezirks wird das Programm MyEma verwendet. Dort werden alle Einnahmen und Ausgaben unter Verwendung der entsprechenden Konten verbucht.
  
   * {{ :kontenplan_erlaeuterungen_2016.pdf |}}   * {{ :kontenplan_erlaeuterungen_2016.pdf |}}
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 Am Jahresende müssen folgende Tätigkeiten erledigt werden: Am Jahresende müssen folgende Tätigkeiten erledigt werden:
-  * alle Rechnungen des Buchungsjahres müssen in Synago verbucht sein+  * alle Rechnungen des Buchungsjahres müssen in MyEma verbucht sein
   * allen Dienstgruppen (Chor, Jugendkreis, etc.) müssen die Jahresabschlüssen angefordert und verbucht werden.   * allen Dienstgruppen (Chor, Jugendkreis, etc.) müssen die Jahresabschlüssen angefordert und verbucht werden.
   * Verrechnungskonten abschließen (Saldo in Einnahmen bzw. Ausgaben umbuchen)   * Verrechnungskonten abschließen (Saldo in Einnahmen bzw. Ausgaben umbuchen)
   * Alle Durchlaufkonten müssen bereinigt bzw. weitergeleitet werden. Vor allem bei Konto 4405 muss abgeglichen werden, was schon weitergeleitet wurde und was noch offen ist. Wenn Spenden von 4405 auf ein anderes Spendenkonto weitergeleitet werden, kommt es zu Problemen, da dann bei der Person auch eine negaitve Spende erscheint, da 4405 auch als Spendenkonto zählt. Daher unklare Spenden nicht weiterleiten sondern stornieren und neu buchen.   * Alle Durchlaufkonten müssen bereinigt bzw. weitergeleitet werden. Vor allem bei Konto 4405 muss abgeglichen werden, was schon weitergeleitet wurde und was noch offen ist. Wenn Spenden von 4405 auf ein anderes Spendenkonto weitergeleitet werden, kommt es zu Problemen, da dann bei der Person auch eine negaitve Spende erscheint, da 4405 auch als Spendenkonto zählt. Daher unklare Spenden nicht weiterleiten sondern stornieren und neu buchen.
-  * Abgleich aller Konten, ob Betrag laut Bankauszug mit Synago überein stimmt+  * Abgleich aller Konten, ob Betrag laut Bankauszug mit MyEma übereinstimmt
  
 Folgende Dinge sollten zudem vor dem Abschluss geprüft werden: Folgende Dinge sollten zudem vor dem Abschluss geprüft werden: