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buchhaltung [2022/01/26 19:18] – [Benötigte Unterlagen zur Kassenprüfung] Sebastian Klix | buchhaltung [2022/01/26 19:19] – [Buchhaltung] Sebastian Klix | ||
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Zeile 4: | Zeile 4: | ||
* Bezahlen von Rechnungen des Bezirks | * Bezahlen von Rechnungen des Bezirks | ||
- | * Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben des Bezirks mit Hilfe des Buchführungsprogramms | + | * Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben des Bezirks mit Hilfe des Buchführungsprogramms |
* Weiterleiten von eingegangenen Spenden für Wohltätige Zwecke (Brot für die Welt, EMK-Weltmission, | * Weiterleiten von eingegangenen Spenden für Wohltätige Zwecke (Brot für die Welt, EMK-Weltmission, | ||
* Erstellen des Jahresabschlusses | * Erstellen des Jahresabschlusses | ||
Zeile 33: | Zeile 33: | ||
Am Jahresende müssen folgende Tätigkeiten erledigt werden: | Am Jahresende müssen folgende Tätigkeiten erledigt werden: | ||
- | * alle Rechnungen des Buchungsjahres müssen in Synago | + | * alle Rechnungen des Buchungsjahres müssen in MyEma verbucht sein |
* allen Dienstgruppen (Chor, Jugendkreis, | * allen Dienstgruppen (Chor, Jugendkreis, | ||
* Verrechnungskonten abschließen (Saldo in Einnahmen bzw. Ausgaben umbuchen) | * Verrechnungskonten abschließen (Saldo in Einnahmen bzw. Ausgaben umbuchen) | ||
* Alle Durchlaufkonten müssen bereinigt bzw. weitergeleitet werden. Vor allem bei Konto 4405 muss abgeglichen werden, was schon weitergeleitet wurde und was noch offen ist. Wenn Spenden von 4405 auf ein anderes Spendenkonto weitergeleitet werden, kommt es zu Problemen, da dann bei der Person auch eine negaitve Spende erscheint, da 4405 auch als Spendenkonto zählt. Daher unklare Spenden nicht weiterleiten sondern stornieren und neu buchen. | * Alle Durchlaufkonten müssen bereinigt bzw. weitergeleitet werden. Vor allem bei Konto 4405 muss abgeglichen werden, was schon weitergeleitet wurde und was noch offen ist. Wenn Spenden von 4405 auf ein anderes Spendenkonto weitergeleitet werden, kommt es zu Problemen, da dann bei der Person auch eine negaitve Spende erscheint, da 4405 auch als Spendenkonto zählt. Daher unklare Spenden nicht weiterleiten sondern stornieren und neu buchen. | ||
- | * Abgleich aller Konten, ob Betrag laut Bankauszug mit Synago überein stimmt | + | * Abgleich aller Konten, ob Betrag laut Bankauszug mit MyEma übereinstimmt |
Folgende Dinge sollten zudem vor dem Abschluss geprüft werden: | Folgende Dinge sollten zudem vor dem Abschluss geprüft werden: |