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buchhaltung [2018/05/01 16:35] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | buchhaltung [2020/03/01 15:34] – Datei Kassenverwalter_der_arbeitsgruppen aktualisiert Sebastian Klix | ||
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+ | ====== Buchhaltung ====== | ||
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Der Kassenwart wird von der Bezirkskonferenz gewählt und hat folgende Aufgaben, die im weiteren genauer beschrieben werden: | Der Kassenwart wird von der Bezirkskonferenz gewählt und hat folgende Aufgaben, die im weiteren genauer beschrieben werden: | ||
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====== Erstellen Jahresabschluss ====== | ====== Erstellen Jahresabschluss ====== | ||
+ | Am Ende des Jahres werden den Kassenverwalter der Dienstgruppen das Formular {{ : | ||
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Am Jahresende müssen folgende Tätigkeiten erledigt werden: | Am Jahresende müssen folgende Tätigkeiten erledigt werden: | ||
* alle Rechnungen des Buchungsjahres müssen in Synago verbucht sein | * alle Rechnungen des Buchungsjahres müssen in Synago verbucht sein | ||
* allen Dienstgruppen (Chor, Jugendkreis, | * allen Dienstgruppen (Chor, Jugendkreis, | ||
* Verrechnungskonten abschließen (Saldo in Einnahmen bzw. Ausgaben umbuchen) | * Verrechnungskonten abschließen (Saldo in Einnahmen bzw. Ausgaben umbuchen) | ||
- | * Alle Durchlaufkonten müssen bereinigt bzw. weitergeleitet werden. | + | * Alle Durchlaufkonten müssen bereinigt bzw. weitergeleitet werden. |
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+ | Folgende Dinge sollten zudem vor dem Abschluss geprüft werden: | ||
+ | * Sind für alle Monate die Spenden verbucht | ||
+ | * Sind die Hauskonten komplett verbucht | ||
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+ | ===== Benötigte Unterlagen zur Kassenprüfung ===== | ||
- | Am Ende des Jahres werden den Kassenverwalter | + | * Journal |
+ | * Bankauszüge | ||
+ | * Buchungsbelege | ||
+ | * Salden der Rücklagenkonten | ||
+ | * Unterlagen | ||
Nach Verbuchen aller offenen Belege und Abschluss des Buchungsjahres müssen aus Einnahmen und Ausgaben sowie aus der durch Synago erzeugten Statistik die Jahreszahlen in den Haushaltsplan übertragen werden. | Nach Verbuchen aller offenen Belege und Abschluss des Buchungsjahres müssen aus Einnahmen und Ausgaben sowie aus der durch Synago erzeugten Statistik die Jahreszahlen in den Haushaltsplan übertragen werden. | ||
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====== Jahresplan erstellen ====== | ====== Jahresplan erstellen ====== | ||
- | Anfang des Jahres wird der Haushaltsplan für das kommende Jahr aufgestellt. Dies wird in Zusammenarbeit zwischen | + | Anfang des Jahres wird der Haushaltsplan für das kommende Jahr aufgestellt. Dies wird in Zusammenarbeit zwischen |
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