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Beitrags- und Spendenverwaltung für Backnang und Burgstall
Die Zeitangaben sind ca. und beziehen sich auf Erfahrung, Geübtheit, Druckgeschwindigkeit usw.
A) monatlich Laufendes | |
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1. Kontoauszüge (Anlagen) auf Personalnummer prüfen und ggf. ergänzen, da diese zum Buchen benötigt wird. | 20 – 30 Minuten |
2. Anlagen und ggfls. Einzelkuverts buchen (ca. 90 – 100) | 60 Min. |
Trennung zwischen 1 und 2 empfohlen um bei der gleichen Tätigkeit bleiben zu können. | |
Durchschnittlicher monatlicher Aufwand 1,5 Stunden |
B) Einzelfälle unterm Jahr | |
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Sonderopferkuverts (Konferenzfinanzhilfe, Osterdankopfer, Missionsopfer, Erntedankopfer, Brot für die Welt, Weihnachtsopfer) für gesamten Bezirk vorbereiten: | |
1. Adressetiketten drucken | 10 Min. |
2. Kuverts adressieren | 30 Min. |
3. Kuverts verteilen | 15 Min. |
4. Kuvertinhalte nach Rückgabe zählen (Ba und Bu) | 60 bis 90 Min. |
5. buchen von Terminopfern (OD, ED, Weihnachten) (Ba und Bu) | 15 Min. |
Aufwand pro Einzelfall 2,0 bis 2,5 Stunden |
C) einmalig im Jahr | |
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1. Ausdruck des Beitragsbuchs für den gesamten Bezirk (mit Cottenweiler) | 10 Min. |
2. Drucken der Spendenbescheinigungen für den gesamten Bezirk (ca. 160) | 30 Min. |
3. Unterschreiben, Zusammensortieren mit Dankschreiben, Kuvertieren | 180 Min. |
4. Verteilen für Backnanger Gemeinde | 20 Min. |
Einmaliger Aufwand 4 Stunden |