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Beitrags- und Spendenverwaltung für Backnang und Burgstall

Die Zeitangaben sind ca. und beziehen sich auf Erfahrung, Geübtheit, Druckgeschwindigkeit usw.

A) monatlich Laufendes
1. Kontoauszüge (Anlagen) auf Personalnummer prüfen und ggf. ergänzen, da diese zum Buchen benötigt wird.20 – 30 Minuten
2. Anlagen und ggfls. Einzelkuverts buchen (ca. 90 – 100)60 Min.
Trennung zwischen 1 und 2 empfohlen um bei der gleichen Tätigkeit bleiben zu können.
Durchschnittlicher monatlicher Aufwand 1,5 Stunden
B) Einzelfälle unterm Jahr
Sonderopferkuverts (Konferenzfinanzhilfe, Osterdankopfer, Missionsopfer, Erntedankopfer, Brot für die Welt, Weihnachtsopfer) für gesamten Bezirk vorbereiten:
1. Adressetiketten drucken10 Min.
2. Kuverts adressieren30 Min.
3. Kuverts verteilen 15 Min.
4. Kuvertinhalte nach Rückgabe zählen (Ba und Bu)60 bis 90 Min.
5. buchen von Terminopfern (OD, ED, Weihnachten) (Ba und Bu)15 Min.
Aufwand pro Einzelfall 2,0 bis 2,5 Stunden
C) einmalig im Jahr
1. Ausdruck des Beitragsbuchs für den gesamten Bezirk (mit Cottenweiler)10 Min.
2. Drucken der Spendenbescheinigungen für den gesamten Bezirk (ca. 160)30 Min.
3. Unterschreiben, Zusammensortieren mit Dankschreiben, Kuvertieren180 Min.
4. Verteilen für Backnanger Gemeinde20 Min.
Einmaliger Aufwand 4 Stunden