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Veranstaltungs- und Informationskalender des Bezirks
Die Kalender des Bezirks werden als Google-Kalender bzw. G-Suite Kalender der Organisation emk-backnang.de geführt.
Hier geht es zur Übersicht aller Gemeinde- bzw. Bezirkstermine.
Wer einen G-Suite Account hat und zur Gruppe "BetrachterInnen GEM-BEZ-Kalender" gehört, kann folgende Kalender zum eigenen Konto hinzufügen („Weitere Kalender“ - „Kalender hinzufügen“ - „Kalender-ID eintragen“).
Für die Kalender besteht für die Gruppenmitglieder "BetrachterInnen GEM-BEZ-Kalender" die Berechtigung, alle Termine einzusehen.
Gruppenleiter*innen erhalten die Berechtigung, selbst Termine in den Kalender eintragen zu können. Dies ist wichtig, weil dann auch gleich die Räume zu den Veranstaltungen dazu gebucht werden können.
Veranstaltungskalender
Die Adressen der Kalender sind:
- Kalender der Bezirksveranstaltungen
- Kalender-ID: emk-backnang.de_ccgicrb7fl11ubljp8pooqik1k@group.calendar.google.com
- Kalender Gemeinde Backnang
- Kalender-ID: emk-backnang.de_lcjo4lkjob06di56f4sg9c7rcc@group.calendar.google.com
- Kalender der Gemeinde Burgstall
- Kalender-ID: emk-backnang.de_898va19i4fkb6603a40pq1e85o@group.calendar.google.com
- Kalender der Gemeinde Cottenweiler
- Kalender-ID: emk-backnang.de_6qul6ul04mspedng9mcpt42rkk@group.calendar.google.com
Sonstige Kalender
- Informationen / Termine aus dem Distrikt, Verbund, der Jährlichen Konferenz etc.
- Kalender-ID: emk-backnang.de_mh214an2mp5o2g1uq8pdvdfi28@group.calendar.google.com
- Interne Gemeindekalender (z.B. Sitzungen, die nicht auf der Homepage erscheinen sollen)
- Kalender-ID: emk-backnang.de_e2sn94jeo2uf6um5t9c552rhkk@group.calendar.google.com
- Abfallkalender Albertstr. 5
- Kalender-ID: emk-backnang.de_0uemnd6ftr1sn3f9ht9qofn4gk@group.calendar.google.com
- Materialausleihe (externe Nutzung von Material, die nicht einem internen Gemeinde- oder Bezirkstermin zugeordnet werden kann)
- Kalender-ID: emk-backnang.de_14ir99qv8fpnuetrpauq7n4838@group.calendar.google.com
- Dienstplan Entwurf / Offene Dienste
- Kalender-ID: emk-backnang.de_bjrolsr7b07dq1ri6t4vqdm81s@group.calendar.google.com
- Infokalender des Team im Bezirksbüro und der Hauptamtlichen
- Kalender-ID: emk-backnang.de_dvj8er1khdq1euacfh89ssf504@group.calendar.google.com
- Externe Belegungen der Zionskirche in Backnang
- Kalender-ID: emk-backnang.de_qd7nf4q9ppj41akkdbc7kjae7c@group.calendar.google.com
- Externe Belegungen der Zionskirche in Backnang DURCH CARITAS
- Kalender-ID: belegung.zionskirche.caritas@emk-backnang.de
- Externe Belegungen der Christuskapelle in Burgstall
- Kalender-ID: emk-backnang.de_tcj7m590mhdk74pqhs1n4rjg64@group.calendar.google.com
- Externe Belegungen der Christuskirche in Cottenweiler
- Kalender-ID: emk-backnang.de_4mua8m9n52el6gveucusap0e1g@group.calendar.google.com
Alle wichtigen Kalender auf einmal hinzufügen
Um alle wichtigen Kalender für die Gemeindearbeit auf dem Bezirk auf einmal zum eigenen Konto hinzuzufügen muss der*die entsprechende Mitarbeiter*in zuerst entweder zur Gruppe der Benutzer (user, nur Ansicht) oder zur Gruppe der Admins (admin, Änderung von Terminen und Freigaben) hinzu gefügt werden:
- Benutzer: user-gem-bez-kalender@emk-bbc.de
- Admins: admins-gem-bez-kalender@emk-bbc.de
Für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen (user, nur Veranstaltungskalender)
- Den Link http://calendar.google.com öffnen.
- Kalender hinzufügen wählen (Kalender zum eigenen Konto hinzufügen („Weitere Kalender“ - „Kalender hinzufügen“ - „Kalender-ID eintragen“).
)
- In das Feld „E-Mail des Kontaks“ folgende Zeilen einkopieren:
emk-backnang.de_ccgicrb7fl11ubljp8pooqik1k@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_lcjo4lkjob06di56f4sg9c7rcc@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_898va19i4fkb6603a40pq1e85o@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_6qul6ul04mspedng9mcpt42rkk@group.calendar.google.com,emk-backnang.de_mh214an2mp5o2g1uq8pdvdfi28@group.calendar.google.com - Nun werden alle relevanten Gemeindekalender angezeigt.
Für hauptamtliche Mitarbeiter*innen (admins, inkl. weiterer Kalender)
- Den Link http://calendar.google.com öffnen.
- Kalender hinzufügen wählen (Kalender zum eigenen Konto hinzufügen („Weitere Kalender“ - „Kalender hinzufügen“ - „Kalender-ID eintragen“).
)
- In das Feld „E-Mail des Kontaks“ folgende Zeilen einkopieren:
emk-backnang.de_ccgicrb7fl11ubljp8pooqik1k@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_lcjo4lkjob06di56f4sg9c7rcc@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_898va19i4fkb6603a40pq1e85o@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_6qul6ul04mspedng9mcpt42rkk@group.calendar.google.com,emk-backnang.de_mh214an2mp5o2g1uq8pdvdfi28@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_mh214an2mp5o2g1uq8pdvdfi28@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_e2sn94jeo2uf6um5t9c552rhkk@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_0uemnd6ftr1sn3f9ht9qofn4gk@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_14ir99qv8fpnuetrpauq7n4838@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_bjrolsr7b07dq1ri6t4vqdm81s@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_dvj8er1khdq1euacfh89ssf504@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_qd7nf4q9ppj41akkdbc7kjae7c@group.calendar.google.com, belegung.zionskirche.caritas@emk-backnang.de, emk-backnang.de_tcj7m590mhdk74pqhs1n4rjg64@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_4mua8m9n52el6gveucusap0e1g@group.calendar.google.com - Nun werden alle relevanten Gemeindekalender angezeigt.
Kalender als Tabelle ausgeben
Mit diesem Tool können die einzelnen Kalender als Tabelle ausgegeben werden: http://www.erdenkriecher.de/ics2csv/
Benutzergruppen für die Kalender
Es gibt verschiedene Benutzergruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen für die Kalender:
- Alle BenutzerInnen mit reiner Leseberechtigung: BetrachterInnen GEM-BEZ-Kalender viewer-gem-bez-kalender@emk-backnang.de
Räume und Ressourcen buchen
- Jede Veranstaltung, die in einer der Kirchen auf dem Bezirk stattfindet, ist in den Gemeindeklaendern bzw. in den Kalendern für externe Vermietungen zu erfassen. Nur so kann sicher gestellt werden, dass auch ein Raum zur Verfügung steht.
- Alle Räume in den drei Kirchen sind als Ressourcen zu den Terminen buchbar. Dazu muss einfach beim Anlegen des Termins das Feld „Räume u.a.“ rechts in der Bearbeitungsmaske angeklickt werden.
- Nun stehen alle Räume und sonstigen Ressourcen - in Gruppen nach den einzelnen Kirchen geordnet - zur Verfügung.
- Ist ein bestimmter Raum nicht auswählbar, so ist der entsprechende Raum schon durch eine andere Veranstaltung belegt (möglicherweise in einem Kalender, der aber nicht bei allen Benutzer*innen angezeigt wird, wie zB bei externen Vermietungen).
- So wie die Räume können auch weitere Ressourcen (Beamer, Moderationskoffer) zum Termin dazu gebucht werden.
- Um den Termin in den eigenen elektronischen Kalender zu übernehmen, kann man*frau sich selbst oder noch weitere Beteiligte als Gast zum Termin hinzufügen.