Der Zeitplan wird als Datei (Word > PDF) erstellt und dannan alle Autor*innen als PDF verschickt. Redaktionsplan werden alle geplanten bzw. benötigte Artikel mit Autor*innen gennant.
Redaktionsschluss ist jeweils der Monatserste, in dem der Gemeindebrief erscheint. Der Termin sollte aber frühestens ein Dienstag sein (kein Samstag, Sonntag oder Montag).
Die Abgabe zum Druck soll immer zum 10. des Erscheinungsmonats erfolgen, damit ein günstiger Presi von der Druckerei (z.Zt. Die Gemeindebriefdruckerei) genutzt werden kann.
Der Erscheinungstermin (Verteilung des Gemeindebriefs in die Fächer in den Kirchen, Postversand) sollte immer ca. der 20. des Erscheinungsmonats sein.