====== Beitrags- und Spendenverwaltung für Backnang und Burgstall ====== Die Zeitangaben sind ca. und beziehen sich auf Erfahrung, Geübtheit, Druckgeschwindigkeit usw. ^A) monatlich Laufendes^^ |1. Kontoauszüge (Anlagen) auf Personalnummer prüfen und ggf. ergänzen, da diese zum Buchen benötigt wird.|20 – 30 Minuten| |2. Anlagen und ggfls. Einzelkuverts buchen (ca. 90 – 100)|60 Min.| |Trennung zwischen 1 und 2 empfohlen um bei der gleichen Tätigkeit bleiben zu können.|| |**Durchschnittlicher monatlicher Aufwand 1,5 Stunden**|| ^B) Einzelfälle unterm Jahr^^ |Sonderopferkuverts (Konferenzfinanzhilfe, Osterdankopfer, Missionsopfer, Erntedankopfer, Brot für die Welt, Weihnachtsopfer) für gesamten Bezirk vorbereiten:|| |1. Adressetiketten drucken|10 Min.| |2. Kuverts adressieren|30 Min.| |3. Kuverts verteilen |15 Min.| |4. Kuvertinhalte nach Rückgabe zählen (Ba und Bu)|60 bis 90 Min.| |5. buchen von Terminopfern (OD, ED, Weihnachten) (Ba und Bu)|15 Min.| |**Aufwand pro Einzelfall 2,0 bis 2,5 Stunden**|| ^C) einmalig im Jahr^^ |1. Ausdruck des Beitragsbuchs für den gesamten Bezirk (mit Cottenweiler)|10 Min.| |2. Drucken der Spendenbescheinigungen für den gesamten Bezirk (ca. 160)|30 Min.| |3. Unterschreiben, Zusammensortieren mit Dankschreiben, Kuvertieren|180 Min.| |4. Verteilen für Backnanger Gemeinde|20 Min.| |**Einmaliger Aufwand 4 Stunden**||