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veranstaltungskalender [2020/08/11 16:53] – [Sonstige Kalender] Alexander von Wascinskiveranstaltungskalender [2021/01/21 12:36] (aktuell) – [Räume buchen] Alexander von Wascinski
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 ===== Sonstige Kalender ===== ===== Sonstige Kalender =====
   * **Informationen / Termine aus dem Distrikt, Verbund, der Jährlichen Konferenz etc.**   * **Informationen / Termine aus dem Distrikt, Verbund, der Jährlichen Konferenz etc.**
-    * Kalender ID: emk-backnang.de_mh214an2mp5o2g1uq8pdvdfi28@group.calendar.google.com +    * Kalender-ID: emk-backnang.de_mh214an2mp5o2g1uq8pdvdfi28@group.calendar.google.com 
-  * **Interne Gemeindekalender (z.B. Sitzungen, die nicht auf der Homepage erscheinen sollen)+  * **Interne Gemeindekalender (z.B. Sitzungen, die nicht auf der Homepage erscheinen sollen)**
     * Kalender-ID: emk-backnang.de_e2sn94jeo2uf6um5t9c552rhkk@group.calendar.google.com     * Kalender-ID: emk-backnang.de_e2sn94jeo2uf6um5t9c552rhkk@group.calendar.google.com
-  * **Abfallkalender Albertstr. 5 +  * **Abfallkalender Albertstr. 5** 
-    * Kalender ID: emk-backnang.de_0uemnd6ftr1sn3f9ht9qofn4gk@group.calendar.google.com+    * Kalender-ID: emk-backnang.de_0uemnd6ftr1sn3f9ht9qofn4gk@group.calendar.google.com
   * **Materialausleihe (externe Nutzung von Material, die nicht einem internen Gemeinde- oder Bezirkstermin zugeordnet werden kann)**   * **Materialausleihe (externe Nutzung von Material, die nicht einem internen Gemeinde- oder Bezirkstermin zugeordnet werden kann)**
     * Kalender-ID: emk-backnang.de_14ir99qv8fpnuetrpauq7n4838@group.calendar.google.com     * Kalender-ID: emk-backnang.de_14ir99qv8fpnuetrpauq7n4838@group.calendar.google.com
   * **Dienstplan Entwurf / Offene Dienste**   * **Dienstplan Entwurf / Offene Dienste**
-    * Kalender ID: emk-backnang.de_bjrolsr7b07dq1ri6t4vqdm81s@group.calendar.google.com+    * Kalender-ID: emk-backnang.de_bjrolsr7b07dq1ri6t4vqdm81s@group.calendar.google.com
   * **Infokalender des Team im Bezirksbüro und der Hauptamtlichen**   * **Infokalender des Team im Bezirksbüro und der Hauptamtlichen**
-    * Kalender-ID: Kalender-ID: emk-backnang.de_dvj8er1khdq1euacfh89ssf504@group.calendar.google.com+    * Kalender-ID: emk-backnang.de_dvj8er1khdq1euacfh89ssf504@group.calendar.google.com
   * **Externe Belegungen der Zionskirche in Backnang**   * **Externe Belegungen der Zionskirche in Backnang**
     * Kalender-ID: emk-backnang.de_qd7nf4q9ppj41akkdbc7kjae7c@group.calendar.google.com     * Kalender-ID: emk-backnang.de_qd7nf4q9ppj41akkdbc7kjae7c@group.calendar.google.com
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     * Kalender-ID: emk-backnang.de_tcj7m590mhdk74pqhs1n4rjg64@group.calendar.google.com     * Kalender-ID: emk-backnang.de_tcj7m590mhdk74pqhs1n4rjg64@group.calendar.google.com
   * **Externe Belegungen der Christuskirche in Cottenweiler**   * **Externe Belegungen der Christuskirche in Cottenweiler**
-    * emk-backnang.de_4mua8m9n52el6gveucusap0e1g@group.calendar.google.com+    * Kalender-ID: emk-backnang.de_4mua8m9n52el6gveucusap0e1g@group.calendar.google.com
  
 ===== Alle wichtigen Kalender auf einmal hinzufügen ===== ===== Alle wichtigen Kalender auf einmal hinzufügen =====
-Um alle wichtigen Kalender für die Gemeindearbeit auf dem Bezirk auf einmal zum eigenen Konto hinzuzufügen: +Um alle wichtigen Kalender für die Gemeindearbeit auf dem Bezirk auf einmal zum eigenen Konto hinzuzufügen muss der*die entsprechende Mitarbeiter*in zuerst entweder zur Gruppe der Benutzer (user, nur Ansicht) oder zur Gruppe der Admins (admin, Änderung von Terminen und Freigaben) hinzu gefügt werden: 
-  * Für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen (user, nur Veranstaltungskalender)+  * Benutzer: user-gem-bez-kalender@emk-bbc.de 
 +  * Admins: admins-gem-bez-kalender@emk-bbc.de 
 + 
 + 
 +==== Für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen (user, nur Veranstaltungskalender) ==== 
 + 
 +  * Den Link http://calendar.google.com öffnen. 
 +  * Kalender hinzufügen wählen (Kalender zum eigenen Konto hinzufügen ("Weitere Kalender" - "Kalender hinzufügen" - "Kalender-ID eintragen"). \\  
 +{{:bilder:kalender_hinzufuegen.png?400|}}) 
 +  * In das Feld "E-Mail des Kontaks" folgende Zeilen einkopieren: ''emk-backnang.de_ccgicrb7fl11ubljp8pooqik1k@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_lcjo4lkjob06di56f4sg9c7rcc@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_898va19i4fkb6603a40pq1e85o@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_6qul6ul04mspedng9mcpt42rkk@group.calendar.google.com,emk-backnang.de_mh214an2mp5o2g1uq8pdvdfi28@group.calendar.google.com'' 
 +  * Nun werden alle relevanten Gemeindekalender angezeigt. 
 + 
 +==== Für hauptamtliche Mitarbeiter*innen (admins, inkl. weiterer Kalender) ==== 
     * Den Link http://calendar.google.com öffnen.     * Den Link http://calendar.google.com öffnen.
-    * Kalender hinzufügen wählen (Kalender zum eigenen Konto hinzufügen ("Weitere Kalender" - "Kalender hinzufügen" - "Kalender-ID eintragen"). \\ +  * Kalender hinzufügen wählen (Kalender zum eigenen Konto hinzufügen ("Weitere Kalender" - "Kalender hinzufügen" - "Kalender-ID eintragen"). \\ 
 {{:bilder:kalender_hinzufuegen.png?400|}}) {{:bilder:kalender_hinzufuegen.png?400|}})
-    * In das Feld "E-Mail des Kontaks" folgende Zeilen einkopieren (ohne Anführungszeichen): "emk-backnang.de_ccgicrb7fl11ubljp8pooqik1k@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_lcjo4lkjob06di56f4sg9c7rcc@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_898va19i4fkb6603a40pq1e85o@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_6qul6ul04mspedng9mcpt42rkk@group.calendar.google.com,emk-backnang.de_mh214an2mp5o2g1uq8pdvdfi28@group.calendar.google.com" +  * In das Feld "E-Mail des Kontaks" folgende Zeilen einkopieren: ''emk-backnang.de_ccgicrb7fl11ubljp8pooqik1k@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_lcjo4lkjob06di56f4sg9c7rcc@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_898va19i4fkb6603a40pq1e85o@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_6qul6ul04mspedng9mcpt42rkk@group.calendar.google.com,emk-backnang.de_mh214an2mp5o2g1uq8pdvdfi28@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_mh214an2mp5o2g1uq8pdvdfi28@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_e2sn94jeo2uf6um5t9c552rhkk@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_0uemnd6ftr1sn3f9ht9qofn4gk@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_14ir99qv8fpnuetrpauq7n4838@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_bjrolsr7b07dq1ri6t4vqdm81s@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_dvj8er1khdq1euacfh89ssf504@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_qd7nf4q9ppj41akkdbc7kjae7c@group.calendar.google.com, belegung.zionskirche.caritas@emk-backnang.de, emk-backnang.de_tcj7m590mhdk74pqhs1n4rjg64@group.calendar.google.com, emk-backnang.de_4mua8m9n52el6gveucusap0e1g@group.calendar.google.com'' 
-    * Nun werden alle relevanten Gemeindekalender angezeigt. +  * Nun werden alle relevanten Gemeindekalender angezeigt.
-  * Für hauptamtliche Mitarbeiter*innen (admins, inkl. weiterer Kalender) +
-    * +
 ===== Kalender als Tabelle ausgeben ===== ===== Kalender als Tabelle ausgeben =====
 Mit diesem Tool können die einzelnen Kalender als Tabelle ausgegeben werden: http://www.erdenkriecher.de/ics2csv/ Mit diesem Tool können die einzelnen Kalender als Tabelle ausgegeben werden: http://www.erdenkriecher.de/ics2csv/
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   * Alle BenutzerInnen mit reiner Leseberechtigung: BetrachterInnen GEM-BEZ-Kalender <viewer-gem-bez-kalender@emk-backnang.de>   * Alle BenutzerInnen mit reiner Leseberechtigung: BetrachterInnen GEM-BEZ-Kalender <viewer-gem-bez-kalender@emk-backnang.de>
  
-===== Räume buchen =====+===== Räume und Ressourcen buchen =====
   * Jede Veranstaltung, die in einer der Kirchen auf dem Bezirk stattfindet, ist in den Gemeindeklaendern bzw. in den Kalendern für externe Vermietungen zu erfassen. Nur so kann sicher gestellt werden, dass auch ein Raum zur Verfügung steht.   * Jede Veranstaltung, die in einer der Kirchen auf dem Bezirk stattfindet, ist in den Gemeindeklaendern bzw. in den Kalendern für externe Vermietungen zu erfassen. Nur so kann sicher gestellt werden, dass auch ein Raum zur Verfügung steht.
   * Alle Räume in den drei Kirchen sind als Ressourcen zu den Terminen buchbar. Dazu muss einfach beim Anlegen des Termins das Feld "Räume u.a." rechts in der Bearbeitungsmaske angeklickt werden.   * Alle Räume in den drei Kirchen sind als Ressourcen zu den Terminen buchbar. Dazu muss einfach beim Anlegen des Termins das Feld "Räume u.a." rechts in der Bearbeitungsmaske angeklickt werden.
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   * Ist ein bestimmter Raum nicht auswählbar, so ist der entsprechende Raum schon durch eine andere Veranstaltung belegt (möglicherweise in einem Kalender, der aber nicht bei allen Benutzer*innen angezeigt wird, wie zB bei externen Vermietungen).   * Ist ein bestimmter Raum nicht auswählbar, so ist der entsprechende Raum schon durch eine andere Veranstaltung belegt (möglicherweise in einem Kalender, der aber nicht bei allen Benutzer*innen angezeigt wird, wie zB bei externen Vermietungen).
   * So wie die Räume können auch weitere Ressourcen (Beamer, Moderationskoffer) zum Termin dazu gebucht werden.   * So wie die Räume können auch weitere Ressourcen (Beamer, Moderationskoffer) zum Termin dazu gebucht werden.
-  * Um den Termin in den eigenen elektronischen Kalender zu übernehmen, kann man*frau sich selbst oder noch weitere Beteiligte als GAst zum termin hinzufügen.+  * Um den Termin in den eigenen elektronischen Kalender zu übernehmen, kann man*frau sich selbst oder noch weitere Beteiligte als Gast zum Termin hinzufügen.