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buchhaltung [2021/01/25 20:05] – Sebastian Klix | buchhaltung [2022/01/26 19:19] – [Weiterleiten von eingegangenen Spenden] Sebastian Klix | ||
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* Bezahlen von Rechnungen des Bezirks | * Bezahlen von Rechnungen des Bezirks | ||
- | * Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben des Bezirks mit Hilfe des Buchführungsprogramms | + | * Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben des Bezirks mit Hilfe des Buchführungsprogramms |
* Weiterleiten von eingegangenen Spenden für Wohltätige Zwecke (Brot für die Welt, EMK-Weltmission, | * Weiterleiten von eingegangenen Spenden für Wohltätige Zwecke (Brot für die Welt, EMK-Weltmission, | ||
* Erstellen des Jahresabschlusses | * Erstellen des Jahresabschlusses | ||
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====== Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben ====== | ====== Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben ====== | ||
- | Für die Buchführung des Bezirks wird das Programm | + | Für die Buchführung des Bezirks wird das Programm |
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Hierzu wird im Kassenkonto (Soll oder Haben) der Gesamtbetrag eingegeben, das entsprechende Gegenkonto wird leer gelassen. Anschließend klickt man auf Splitbuchung und wählt das 1. Gegenkonto und den entsprechenden Betrag und verbucht dies. Mit den weiteren Gegenkonten geht man identisch vor, bis alle verbucht sind und klickt anschließend auf Gesamt verbuchen. | Hierzu wird im Kassenkonto (Soll oder Haben) der Gesamtbetrag eingegeben, das entsprechende Gegenkonto wird leer gelassen. Anschließend klickt man auf Splitbuchung und wählt das 1. Gegenkonto und den entsprechenden Betrag und verbucht dies. Mit den weiteren Gegenkonten geht man identisch vor, bis alle verbucht sind und klickt anschließend auf Gesamt verbuchen. | ||
====== Weiterleiten von eingegangenen Spenden ====== | ====== Weiterleiten von eingegangenen Spenden ====== | ||
- | Spenden für Wohltätige Zwecke (nicht für Bezirk) werden auf das Spendenkonto (3526 oder 33572) mit dem jeweiligen Verwendungszweck überwiesen oder per Spendenkuvert eingelegt. Die Spenden werden im Synago | + | Spenden für Wohltätige Zwecke (nicht für Bezirk) werden auf das Spendenkonto (3526 oder 33572) mit dem jeweiligen Verwendungszweck überwiesen oder per Spendenkuvert eingelegt. Die Spenden werden im MyEma auf das jeweilige Durchlaufkonto verbucht (4401-4405).in regelmäßigen Abständen (mind. 1x monatlich) werden die Spenden an die jeweilige Organisation weitergeleitet. |
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Am Jahresende müssen folgende Tätigkeiten erledigt werden: | Am Jahresende müssen folgende Tätigkeiten erledigt werden: | ||
- | * alle Rechnungen des Buchungsjahres müssen in Synago | + | * alle Rechnungen des Buchungsjahres müssen in MyEma verbucht sein |
* allen Dienstgruppen (Chor, Jugendkreis, | * allen Dienstgruppen (Chor, Jugendkreis, | ||
* Verrechnungskonten abschließen (Saldo in Einnahmen bzw. Ausgaben umbuchen) | * Verrechnungskonten abschließen (Saldo in Einnahmen bzw. Ausgaben umbuchen) | ||
- | * Alle Durchlaufkonten müssen bereinigt bzw. weitergeleitet werden. Vor allem bei Konto 4405 muss abgeglichen werden, was schon weitergeleitet wurde und was noch offen ist. | + | * Alle Durchlaufkonten müssen bereinigt bzw. weitergeleitet werden. Vor allem bei Konto 4405 muss abgeglichen werden, was schon weitergeleitet wurde und was noch offen ist. Wenn Spenden von 4405 auf ein anderes Spendenkonto weitergeleitet werden, kommt es zu Problemen, da dann bei der Person auch eine negaitve Spende erscheint, da 4405 auch als Spendenkonto zählt. Daher unklare Spenden nicht weiterleiten sondern stornieren und neu buchen. |
- | * Abgleich aller Konten, ob Betrag laut Bankauszug mit Synago überein stimmt | + | * Abgleich aller Konten, ob Betrag laut Bankauszug mit MyEma übereinstimmt |
Folgende Dinge sollten zudem vor dem Abschluss geprüft werden: | Folgende Dinge sollten zudem vor dem Abschluss geprüft werden: | ||
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====== Spendenbescheinigungen erstellen====== | ====== Spendenbescheinigungen erstellen====== | ||
Wenn alle Buchungen erledigt sind, können die Spendenbescheinigungen erstellt werden. | Wenn alle Buchungen erledigt sind, können die Spendenbescheinigungen erstellt werden. | ||
+ | Es sollte darauf geachtet werden, dass zusammengehörige Haushalte (gleiche Adresse) die Spendenbescheinigung zusammen erhalten, nicht als separate Sendung. | ||
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* Unterlagen der Dienstgruppen | * Unterlagen der Dienstgruppen | ||
- | Nach Verbuchen aller offenen Belege und Abschluss des Buchungsjahres müssen aus Einnahmen und Ausgaben sowie aus der durch Synago | + | Nach Verbuchen aller offenen Belege und Abschluss des Buchungsjahres müssen aus Einnahmen und Ausgaben sowie aus der durch MyEma erzeugten Statistik die Jahreszahlen in den Haushaltsplan übertragen werden. |
Dieser wird dem Finanzausschuss Vorsitzenden zugesendet. | Dieser wird dem Finanzausschuss Vorsitzenden zugesendet. | ||