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buchhaltung [2020/02/01 20:04] – Sebastian Klix | buchhaltung [2022/01/26 19:17] – [Spendenbescheinigungen erstellen] Sebastian Klix | ||
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Zeile 12: | Zeile 12: | ||
Rechnungen von Ausgaben des Bezirks werden von den jeweiligen Personen an den Kassenwart weitergegeben (E-Mail, Zeitschriftenfach, | Rechnungen von Ausgaben des Bezirks werden von den jeweiligen Personen an den Kassenwart weitergegeben (E-Mail, Zeitschriftenfach, | ||
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====== Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben ====== | ====== Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben ====== | ||
Für die Buchführung des Bezirks wird das Programm Synago verwendet. Dort werden alle Einnahmen und Ausgaben unter Verwendung der entsprechenden Konten verbucht. | Für die Buchführung des Bezirks wird das Programm Synago verwendet. Dort werden alle Einnahmen und Ausgaben unter Verwendung der entsprechenden Konten verbucht. | ||
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===== Standardbuchung ===== | ===== Standardbuchung ===== | ||
* **Einnahmen** haben im Soll immer ein Kassenkonto (Handkasse, Bank, etc.) stehen. Im Haben steht entsprechend das Konto, dem die Einnahme zuzuordnen ist. | * **Einnahmen** haben im Soll immer ein Kassenkonto (Handkasse, Bank, etc.) stehen. Im Haben steht entsprechend das Konto, dem die Einnahme zuzuordnen ist. | ||
Zeile 28: | Zeile 28: | ||
Spenden für Wohltätige Zwecke (nicht für Bezirk) werden auf das Spendenkonto (3526 oder 33572) mit dem jeweiligen Verwendungszweck überwiesen oder per Spendenkuvert eingelegt. Die Spenden werden im Synago auf das jeweilige Durchlaufkonto verbucht (4401-4405).in regelmäßigen Abständen (mind. 1x monatlich) werden die Spenden an die jeweilige Organisation weitergeleitet. | Spenden für Wohltätige Zwecke (nicht für Bezirk) werden auf das Spendenkonto (3526 oder 33572) mit dem jeweiligen Verwendungszweck überwiesen oder per Spendenkuvert eingelegt. Die Spenden werden im Synago auf das jeweilige Durchlaufkonto verbucht (4401-4405).in regelmäßigen Abständen (mind. 1x monatlich) werden die Spenden an die jeweilige Organisation weitergeleitet. | ||
- | {{ :konferenzkollekten_2017.pdf |}} | + | * {{ :konferenzkollekten.pdf |}} |
====== Erstellen Jahresabschluss ====== | ====== Erstellen Jahresabschluss ====== | ||
Am Ende des Jahres werden den Kassenverwalter der Dienstgruppen das Formular {{ : | Am Ende des Jahres werden den Kassenverwalter der Dienstgruppen das Formular {{ : | ||
Zeile 36: | Zeile 36: | ||
* allen Dienstgruppen (Chor, Jugendkreis, | * allen Dienstgruppen (Chor, Jugendkreis, | ||
* Verrechnungskonten abschließen (Saldo in Einnahmen bzw. Ausgaben umbuchen) | * Verrechnungskonten abschließen (Saldo in Einnahmen bzw. Ausgaben umbuchen) | ||
- | * Alle Durchlaufkonten müssen bereinigt bzw. weitergeleitet werden. | + | * Alle Durchlaufkonten müssen bereinigt bzw. weitergeleitet werden. |
+ | * Abgleich aller Konten, ob Betrag laut Bankauszug mit Synago überein stimmt | ||
Folgende Dinge sollten zudem vor dem Abschluss geprüft werden: | Folgende Dinge sollten zudem vor dem Abschluss geprüft werden: | ||
* Sind für alle Monate die Spenden verbucht | * Sind für alle Monate die Spenden verbucht | ||
* Sind die Hauskonten komplett verbucht | * Sind die Hauskonten komplett verbucht | ||
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+ | ====== Spendenbescheinigungen erstellen====== | ||
+ | Wenn alle Buchungen erledigt sind, können die Spendenbescheinigungen erstellt werden. | ||
+ | Es sollte darauf geachtet werden, dass zusammengehörige Haushalte (gleiche Adresse) die Spendenbescheinigung zusammen erhalten, nicht als separate Sendung. | ||
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Dieser wird dem Finanzausschuss Vorsitzenden zugesendet. | Dieser wird dem Finanzausschuss Vorsitzenden zugesendet. | ||
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Folgende Belege müssen nach dem Jahresabschluss erstellt werden: | Folgende Belege müssen nach dem Jahresabschluss erstellt werden: |